Gestão de produtos hospitalares: como fazer de forma eficiente?

Imagine um hospital referência, mas que recentemente sofreu com a falta de insumos essenciais para realizar hemodiálises. Com isso, os riscos para os pacientes, que dependem desse tratamento para sobreviver, são enormes. Nesse cenário, é possível perceber que a gestão de produtos hospitalares é importante.

Isto é, o caso descrito não é hipotético; é uma realidade que ocorreu no Hospital Anchieta, em São Bernardo do Campo (SP) em 2023. Essa situação evidencia a necessidade de uma gestão eficaz e contínua de recursos hospitalares para garantir a segurança e a saúde dos pacientes.

Pensando nisso, preparamos este artigo completo sobre gestão de produtos hospitalares para o funcionamento eficiente da sua instituição de saúde. Continue a leitura!

O que são produtos hospitalares?

Produtos hospitalares são todos os materiais e equipamentos essenciais para o funcionamento de um hospital e para o cuidado dos pacientes. Eles ajudam nos diagnósticos, tratamentos, curas e prevenções.

Quais os principais produtos hospitalares?

Os principais produtos hospitalares são:

Medicamentos e soluções intravenosas

• Antibióticos – combatem infecções;
• Analgésicos – aliviam a dor;
• Soluções salinas – utilizadas para hidratar e administrar medicamentos intravenosos;
• etc.

Equipamentos médicos para clínicas e hospitais

• desfibriladores – para reverter paradas cardíacas;
• Eletrocardiógrafos – usados para monitorar a atividade elétrica do coração;
• Oxímetros – medem a saturação de oxigênio no sangue;
• Estetoscópios – ferramenta básica para identificar e diagnosticar os sons do corpo;
• Aparelhos de pressão – monitoram a pressão arterial;
• Equipamentos de Raio-x – fundamentais para diagnósticos por imagem;
• Carrinhos de emergência – equipados com materiais de resgate rápido;
• Cardioversores – utilizados para tratar arritmias cardíacas;
• Balanças antropométricas – medem peso e altura;
• Autoclaves – esterilizam instrumentos e materiais.
• Esfigmomanômetros – medem a pressão arterial;
• Negatoscópios – visualizam radiografias;
• Otoscópios – examinam ouvidos;
• Computadores e dispositivos móveis – para registros e consultas digitais;
• Balanças – monitoram o peso dos pacientes;
• Sondas hospitalares – tubo que penetra em cavidades do corpo ou em incisões cirúrgicas para administrar medicamentos, soro, sangue ou para realizar exames.
• Ventilador mecânico – ajudam pacientes com dificuldades respiratórias, fornecendo suporte vital para aqueles que não conseguem respirar por conta própria, etc.

Instrumentos e equipamentos cirúrgicos

• Bisturis – utilizados para incisões precisas;
• Pinças – manipulam tecidos delicados;
• Tesouras cirúrgicas – cortam tecidos durante procedimentos cirúrgicos, etc.

Materiais de consumo

• Luvas – protegem contra a contaminação;
• Máscaras – reduzem o risco de transmissão de doenças;
• Aventais – protegem a roupa e a pele dos profissionais de saúde;
• Equipos – dispositivo utilizado para administrar medicamentos, soluções nutritivas, sangue e outros fluidos por via endovenosa;
• Agulhas e seringas – usadas para administração de medicamentos e coleta de sangue;
• etc.

Mobiliário hospitalar 

• Mesas auxiliares – suporte para instrumentos durante procedimentos;
• Camas hospitalares – oferecem conforto e segurança aos pacientes internados;
• Macas hospitalares – importantes para transportar e acomodar pacientes;
• Hampers hospitalares – cestos para transporte de roupas e materiais infectados;
• Carrinhos de curativo – organizam materiais para tratar feridas;
• Cadeiras para coleta de sangue – facilitam o processo de coleta de amostras;
• Mesas de exame – proporcionam conforto durante consultas e outros.

O que é a gestão de produtos hospitalares?

A gestão de produtos hospitalares é o processo de administração e controle dos suprimentos médicos, móveis hospitalares e equipamentos necessários para o funcionamento de um hospital ou outra instituição de saúde. 

Este processo envolve várias atividades essenciais para garantir que todos os produtos necessários estejam disponíveis, em bom estado e utilizados de forma eficiente, como:

• aquisição e compras: seleção de fornecedores, negociação e compra de produtos;
• armazenamento: recepção, inspeção e organização dos produtos hospitalares;
• controle de estoque: monitoramento e registro de entradas e saídas;
• distribuição interna: distribuição dos insumos para as áreas do hospital ou clínica;
• manutenção: manutenção dos equipamentos médicos e equipamentos cirúrgicos;
• descarte: descarte adequado de materiais e resíduos hospitalares.

Qual a importância da boa gestão de produtos hospitalares?

Uma boa gestão de produtos hospitalares é importante para o funcionamento eficiente e seguro de qualquer instituição de saúde. Aqui estão alguns dos principais benefícios de uma gestão eficaz:

Garantia de disponibilidade de insumos

Uma gestão adequada assegura que todos os produtos necessários estejam sempre disponíveis quando necessário. Isso inclui medicamentos, equipamentos médicos e materiais de consumo.

Garantir que esses insumos não faltem ajuda a evitar interrupções nos tratamentos e procedimentos, proporcionando cuidados constantes e ininterruptos aos pacientes. Por exemplo, no Hospital de Urgência de Teresina (HUT), a ausência de medicamentos e insumos levou os familiares a comprarem remédios para seus entes queridos.

Redução de desperdícios

Quando uma gestão é eficiente, fica mais fácil monitorar o uso de produtos e evitar desperdícios de recursos valiosos. Afinal, com um controle preciso sobre a quantidade e o uso dos insumos, é possível reduzir o descarte desnecessário.

Em outras palavras, a gestão rastreia o uso de medicamentos e equipamentos em tempo real. Logo, a instituição identifica rapidamente quando um item está próximo de vencer ou quando há excesso de estoque. Isso permite ajustar os pedidos com precisão.

Otimização de recursos

Ao administrar bem os produtos hospitalares, você pode otimizar o uso dos recursos disponíveis. Isso inclui a coordenação entre diferentes departamentos para garantir que todos tenham o que precisam, sem excessos ou faltas.

A otimização dos recursos também envolve a escolha de fornecedores confiáveis e a negociação de melhores condições de compra, resultando em maiores economias. Detalharemos este ponto adiante.

Melhoria na qualidade do atendimento

Com uma gestão eficaz, os profissionais de saúde têm acesso aos melhores insumos e equipamentos, o que contribui para um atendimento de alta qualidade. Ou seja, ter os produtos adequados disponíveis no momento certo melhora a eficiência dos procedimentos e a segurança dos pacientes.

Conformidade e segurança

Uma boa gestão assegura que todos os produtos estejam em conformidade com as normas e regulamentos de saúde. Afinal, manter um registro adequado e realizar inspeções regulares aumenta as chances de todos os produtos estarem em condições ideais de uso.

5 dicas para fazer uma gestão de produtos hospitalares eficiente

Listamos 5 dicas de como fazer uma gestão de produtos hospitalares eficiente, como:

1. Ter um bom controle de estoque

Faça um acompanhamento detalhado de todos os produtos hospitalares para garantir a disponibilidade dos itens quando necessário e reduzir o desperdício. Para isso, utilize sistemas de gerenciamento de estoque que monitoram as quantidades em tempo real, evitando faltas e excessos.

2. Garantir uma boa logística e armazenagem

Organize o armazenamento de maneira eficiente, com ambientes adequados para cada tipo de produto — como temperatura controlada para medicamentos sensíveis. Além disso, planeje a logística de entrada e saída dos produtos para assegurar que eles sejam movimentados e utilizados de forma oportuna.

3. Contar com uma equipe treinada

Invista no treinamento contínuo da sua equipe sobre a gestão de produtos hospitalares. Funcionários bem treinados sabem como lidar com os insumos de maneira adequada, seguindo os procedimentos corretos para armazenamento, manuseio e utilização. Isso reduz erros e melhora a eficiência operacional.

4. Realizar auditorias regulares

Realize auditorias periódicas para verificar a precisão dos registros de estoque e a conformidade com as normas de armazenamento e uso. As auditorias permitem detectar e resolver problemas antes que se agravem, assegurando que todos os produtos estejam em bom estado e apropriados para uso.

5. Ter um bom fornecedor dos produtos hospitalares

Escolha fornecedores confiáveis que ofereçam produtos de alta qualidade e cumpram os prazos de entrega. Isso é fundamental para garantir a disponibilidade contínua de insumos essenciais. Outra recomendação é estabelecer uma boa comunicação com os fornecedores para resolver rapidamente quaisquer problemas ou necessidades emergenciais.

Nesse sentido, a Hospitalar Distribuidora está há mais de 20 anos no mercado, assegurando confiança na entrega e qualidade do atendimento. Você e toda a sua equipe têm à disposição uma loja virtual com estoque completo, onde podem fazer seus pedidos com conforto e agilidade.

Em nossa plataforma, os produtos hospitalares estão disponíveis com entrega rápida. Além disso, trabalhamos apenas com as marcas mais renomadas do mercado.

Como você acompanhou, uma gestão eficiente de produtos hospitalares pode garantir a qualidade e a continuidade do atendimento em instituições de saúde. Portanto, invista em uma gestão bem estruturada para atender às necessidades dos pacientes com a máxima qualidade e confiabilidade.Quer saber como podemos auxiliar a sua instituição de saúde a melhorar a gestão de produtos hospitalares? Acesse o site da Hospital Distribuidora e conheça mais dos nossos diferenciais no fornecimento de produtos hospitalares!

Crédito da imagem: Freepik.